溝通管理計劃是項目管理計劃的組成部分，描述將如何規劃，結構化、執行與監督項目溝通，以提高溝通的有效性。該計劃包括如下信息︰

相關方的溝通需求;

需溝通的信息，包括語言、形式、內容和詳細程度;

◆上報步驟;

◆發布信息的原因;

◆發布所需信息、確認已收到，或作出回應(若適用)的時限和頻率;

◆負責溝通相關信息的人員;

◆負責授權保密信息發布的人員;

◆接收信息的人員或群體，包括他們的需要、需求和期望;

◆用于傳遞信息的方法或技術，如備忘錄、電子郵件、新聞稿，或社交媒體;

◆為溝通活動分配的資源，包括時間和預算;

◆隨著項目進展，如項目不同階段相關方社區的變化，而更新與優化溝通管理計劃的方法;

◆通用術語表;

◆項目信息流向圖、工作流程（可能包含審批程序)、報告清單和會議計劃等;

◆來自法律法規、技術、組織政策等的制約因素。

溝通管理計劃中還包括關于項目狀態會議、項目團隊會議、網絡會議和電子郵件等的指南和模板。如果項目要使用項目網站和項目管理軟件，那就要把它們寫進溝通管理計劃。